¿Cómo pasar de la facturación manual a facturación electrónica?

Desde el 30 de noviembre del 2022, en Ecuador será obligatoria la facturación electrónica. Las facturas llenadas a mano no serán válidas.

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La excepción será para los emprendedores que no facturan y registran ingresos de hasta $20 mil al año, que son parte del RIMPE (Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares).

Requisitos para facturar electrónicamente:

No tener deudas pendientes con el SRI (Servicio de Rentas Internas).
Contar con un usuario y contraseña del portal del SRI.
Realizar un convenio para debitar automáticamente el pago de impuestos.
Contar con una firma electrónica válida (Sigue leyendo para saber cómo obtenerla).

Paso a paso para la facturación electrónica en Ecuador:

Ingresar al sitio web sri.gob.ec con tu usuario y contraseña.
Ir al menú: Servicios en línea.
Seleccionar: Facturación electrónica.
Seleccionar: Ambiente pruebas.
Ejecutar la autorización online de ambas áreas, pruebas y producción.
El SRI informará si el trámite fue aprobado o rechazado.

¿Cómo ejecutar el facturador online / offline?

Acceder a sri.gob.ec
Descargar el facturador electrónico (es gratuito).
Seguir los pasos para la instalación del programa.

NOTA: Sí se puede hacer uso de programas externos para facturar, en caso de empresas privadas. A diferencia del que se descarga de forma gratuita a través del SRI, esos programas serán costeados por cada propietario.

Tipos de comprobantes electrónicos en Ecuador

Factura electrónica: Para ventas, cumple con los requisitos del SRI e incluye la firma electrónica del emisor en cada factura.

Liquidación de compra de bienes y prestación de servicios: Deberán ser emitidos y entregados por los sujetos pasivos para determinadas adquisiciones establecidas en el marco legal ecuatoriano.

Notas de crédito y débito: Permiten a los sujetos pasivos enmendar o modificar facturas válidas emitidas previamente.

Comprobantes de retención: Emitido para indicar las retenciones de impuestos hechas por los agentes de retención autorizados por la legislación local.

Guía de remisión: Respalda el traslado de mercancías dentro del territorio nacional. Todo transporte debe llevar este documento.

¿Cómo obtener mi firma electrónica en Ecuador?

En el mundo electrónico, la firma digital es el documento oficial que identifica legalmente a una persona y le da la capacidad de realizar transacciones jurídicamente seguras. Es un requisito para la facturación electrónica en Ecuador. Hay varios tipos:

Persona Natural: Toda persona mayor de edad. Se usa para todo tipo de documento; por ejemplo: cartas, títulos académicos, entre otros.
Persona Natural con RUC: Se usa para firmar documentos y facturar electrónicamente. La persona deberá tener un RUC (Registro Único de Contribuyente) Activo en el SRI.
Persona Jurídica – Empresa: Se usa para firmar documentos y facturar electrónicamente como empresa. La firma electrónica emitida será jurídica.

El proceso para obtener una firma electrónica en Ecuador puede tomar unos dos días y el precio depende principalmente del tiempo de vigencia, que puede ser de uno o más años.

Los requisitos para personas naturales y naturales con ruc con los siguientes:

C.I. o Pasaporte (documento digital a color por ambos lados, 100% legible).
Fotografía del rostro y de la C.I. o Pasaporte 100% visible.
Comprobante de pago (documento digital a color o B/N, 100% legible).

Los requisitos para una persona jurídica (empresa) son:

Los mismos que para las figuras anteriores.
Nombramiento inscrito en el Registro Mercantil (documento digital a color, 100% legible).
Constitución de la Compañía y Reforma de Estatus (documento digital a color o B/N, 100% legible).

El proceso para obtener una firma electrónica en Ecuador es el siguiente:

Registro: Llenar un formulario, de acuerdo a la empresa con la que se adquiera la firma, adjuntar los documentos necesarios y realizar el pago.
Validación: La autoridad certificadora realizará la validación de información e identidad del solicitante y un operador autorizado se contactará para cumplir con el proceso.
Activación: Permite que cada solicitante ingresar las contraseñas (PIN y PUK), que constarán en el certificado de firma electrónica. También se creará la contraseña para el acceso a la plataforma de descarga de certificados.
Descarga: Se realiza en línea, usando la clave de acceso.

Empresas que brindan servicio de firma electrónica en Ecuador

Al momento, como referencia, el costo de una firma electrónica para una persona natural, con vigencia de un año, cuesta alrededor de $ 25. Existen varias empresas que brindan este servicio. Por ejemplo: